Equipamiento y productos imprescindibles para la farmacia

Al abrir una farmacia es imprescindible contar con el equipamiento adecuado y un stock de productos esenciales para ofrecer un servicio eficiente y de calidad desde el primer día. 

Esta guía completa te ayudará a preparar tu farmacia con todo lo necesario para su funcionamiento óptimo.

Equipamiento esencial para farmacias

Tener el equipamiento correcto es fundamental para garantizar la eficiencia en la atención al paciente, la seguridad de los medicamentos y la optimización del espacio. A continuación, te mostramos los elementos más importantes que no pueden faltar.

Mobiliario para farmacias

El mobiliario es la base del funcionamiento de cualquier farmacia. No se trata solo de contar con estanterías y mostradores, sino de crear un espacio que, desde el exterior, invite a los clientes a entrar. De hecho, diversos estudios han demostrado que una farmacia moderna, atractiva y bien organizada puede aumentar significativamente la facturación como apunta Inside Pharmacy.

Para que tu farmacia sea funcional y atractiva, debes considerar:

• Mostradores ergonómicos: Deben facilitar la interacción con el paciente y permitir trabajar con rapidez.
• Estanterías y góndolas: Distribuidas por categorías, con alturas accesibles y visibilidad clara de los productos. Se recomienda usar estanterías modulares que permitan reorganizar según necesidades de temporada o promociones.
• Vitrinas de seguridad: Para medicamentos controlados o productos de alto valor, con cerradura y fácil acceso desde el mostrador.
• Zona de espera: aunque dependerá de la superficie de la farmacia, incluir un pequeño espacio con sillas y folletos informativos ayuda a amenizar la espera y mejorar la experiencia al paciente.

Robots como equipamiento para farmacias

Los robots de dispensación no solo automatizan la preparación de pedidos, tienen grandes beneficios como:

• Reducen errores humanos al dispensar medicamentos, especialmente los que se entregan con receta.
• Aceleran el servicio en farmacias con alto volumen de clientes, evitando colas largas en el mostrador.
• Gestionan el inventario en tiempo real, alertando de stock bajo o caducidades próximas.
• Algunos robots incluso permiten preparar SPD automáticamente, integrando dosificación personalizada con eficiencia.

Si quieres saber más sobre robots en farmacias haz clic aquí.

SPD como equipamiento en farmacias

El Sistema Personalizado de Dosificación (SPD) es clave para ofrecer un servicio diferenciado a pacientes regulares, especialmente si tu farmacia está próxima a un centro de tercera edad, ya que facilita la gestión de la medicación de los integrantes de esta. 

Permite la entrega diaria o semanal de medicamentos a pacientes crónicos o polimedicados, mejorando la adhesión al tratamiento y reduciendo errores en la toma de medicamentos.

Haz clic aquí para conocer todas las ventajas de incorporar un SPD a tu farmacia.

Tecnología para farmacias

Más allá del TPV y software de ventas, la tecnología puede transformar la gestión de tu farmacia. Contar con soluciones avanzadas optimiza el trabajo diario, mejora la experiencia del paciente y aumenta la facturación de tu farmacia.

• Software de gestión de stock: Permite conocer la rotación de productos, caducidades, generar pedidos automáticos y analizar las ventas por categoría, optimizando la planificación de tu farmacia.
• TPV integrados con el stock: Evitan errores de registro y permiten configurar promociones automáticas de manera sencilla.
• Sistemas de seguridad: Cámaras, alarmas y controles de acceso protegen tanto los medicamentos como los datos de tus clientes.

Localización de medicamentos y venta online de parafarmacia

En el ámbito de la tecnología para farmacias, LUDA Partners se ha consolidado como un referente. Gracias a su red digital de farmacias, los establecimientos pueden ofrecer venta online de productos de parafarmacia a través de plataformas de delivery como Glovo, Uber Eats o Just Eat ampliando su alcance y mejorando la experiencia del cliente.

Además, LUDA Partners permite a las farmacias ofrecer un servicio de localización de medicamentos: si un paciente busca un fármaco que no está disponible en esa farmacia, el sistema identifica rápidamente la farmacia más cercana que lo tiene, facilitando la dispensación y fidelizando al cliente.

Si estás interesado en saber cómo funcionan estas herramientas de LUDA y que ventajas tiene para tu farmacia haz clic aquí.

Sistemas de refrigeración para farmacias

La mayoría de los medicamentos no requieren condiciones especiales y se pueden almacenar a temperatura ambiente, siempre en lugares secos y protegidos de la luz directa. Importante aclarar que se considera temperatura ambiente un rango controlado entre 20 °C y 25 °C sin comprometer la estabilidad del medicamento. 

Sin embargo, algunos productos sí necesitan refrigeración o condiciones especiales de conservación para mantener su eficacia y seguridad, como vacunas, insulina, antibióticos líquidos o ciertos preparados magistrales. En estos casos, es imprescindible contar con equipos de refrigeración adecuados y sistemas de control de temperatura que garanticen la correcta conservación en todo momento.

A continuación se detalla qué tipos de refrigeradores, congeladores, o sistemas de control de temperatura con alertas automáticas se necesitan para cada tipo de medicamento.

Tipos de refrigeración en farmacias

Los refrigeradores farmacéuticos estándar: Son los más habituales y necesarios en prácticamente cualquier farmacia. Mantienen una temperatura estable entre +2 °C a +8 °C, perfecta para:

• Vacunas (antigripales, infantiles, etc.).
• Insulina y otros productos biológicos.
• Antibióticos líquidos que necesitan frío tras su reconstitución.
• Colirios y preparados magistrales sensibles a la temperatura.

Los congeladores especializados aunque son menos comunes en farmacias comunitarias, son necesarios cuando se manejan productos que requieren de congelación en temperaturas en un ratio de –20 °C a –40 °C. Este tipo de refrigeración está destinada a:

• Determinadas vacunas o productos inmunológicos.
• Material biológico o muestras que se conservan a temperaturas negativas.
• Algunos medicamentos hospitalarios o de investigación.

La gran ventaja que tienen los refrigeradores combinados o modulares radica en que integran distintos rangos de temperatura dentro de un mismo equipo. Estos son ideales para farmacias que manejan productos variados como:

• Vacunas y biológicos.
• Productos congelados.
• Productos de parafarmacia refrigerados como cosméticos o probióticos (zona de temperatura controlada).

Por último se encuentran los sistemas de monitorización digital en tiempo real que se caracterizan por incorporar sensores conectados a la nube que registran de manera constante la temperatura y la humedad. Este tipo de sistemas son perfectos para:

• Vacunas de alto valor.
• Medicamentos biológicos costosos.
• Preparados magistrales personalizados.

Del mismo modo, es importante destacar que estos equipos varían en tamaño, capacidad y precio dependiendo del espacio y necesidades del farmacéutico.

Balanzas de precisión para farmacias

Las balanzas de precisión cumplen un papel fundamental en el preparado de fórmulas magistrales, ya que permiten medir los ingredientes con exactitud, garantizando la seguridad y eficacia del medicamento. Son especialmente importantes en fórmulas líquidas o cremas, donde incluso pequeñas variaciones pueden afectar al resultado final. 

Tensiómetros para farmacias

Los tensiómetros son un servicio imprescindible en la farmacia, ya que permiten controlar la presión arterial de los pacientes habituales, aumentando su confianza y fidelización, especialmente en personas mayores o con enfermedades crónicas. Además, algunos modelos digitales permiten guardar los registros y generar informes rápidos para el paciente o su médico, facilitando un seguimiento más preciso de su salud.

Tipos de tensiómetros y sus características

Existen dos grandes categorías de tensiómetros: manuales y digitales automáticos, y se presentan en modelos de brazo o muñeca. Ambos tipos se utilizan en farmacias y oscilan entre 45 y 100 € aproximadamente.

• Tensiómetros Manuales (Aneroid y Mercurio): utilizados principalmente por profesionales, requieren un estetoscopio y técnica adecuada. Estos tensiómetros destacan por su alta precisión, gran durabilidad y funcionamiento sin necesidad de baterías. Sin embargo, requiere cierta capacitación para su uso correcto, la medición lleva más tiempo y no son aptos para uso doméstico sin supervisión profesional. Por ello, no se recomienda su uso por parte de farmacéuticos.
• Tensiómetros Digitales Automáticos: funcionan inflando automáticamente el manguito y mostrando los resultados en una pantalla digital. Son fáciles de usar, ofrecen mediciones rápidas y claras, y algunos modelos detectan arritmias y permiten guardar registros para varios usuarios. Su principal desventaja es la dependencia de baterías para su funcionamiento.
• Los tensiómetros comentados pueden encontrarse en modelos de brazo o de muñeca. Los de brazo son más precisos y recomendados por profesionales de la salud, mientras que los de muñeca son compactos y fáciles de usar, aunque su precisión disminuye si no se colocan a la altura del corazón.
  

En las farmacias, los tensiómetros más recomendados son los digitales automáticos de brazo, debido a su facilidad de uso, rapidez y fiabilidad. Su uso preferente se debe a que no requieren capacitación profesional para un manejo básico, ofrecen resultados inmediatos y claros, permiten guardar registros para varios usuarios, son suficientemente precisos tanto para seguimiento farmacéutico como doméstico, y resultan cómodos para pacientes mayores o con movilidad limitada.

Vacunatorio en farmacias

Vacunar en farmacias se ha convertido en un servicio cada vez más demandado y relevante. No todas las farmacias están autorizadas a realizar esta actividad, por lo que es imprescindible comprobar la normativa de cada comunidad autónoma.H4: Comunidades Autónomas que permiten la vacunación en farmacias

• Andalucía
• Aragón
• Cataluña
• Cantabria
• Galicia
• La Rioja
• Murcia
• Navarra

Estas comunidades han establecido protocolos que permiten a las farmacias administrar ciertas vacunas, como la gripe estacional y, en algunos casos, la COVID-19.

Comunidades Autónomas donde NO  está autorizada la vacunación en farmacias

• Madrid
• Castilla y León
• Castilla-La Mancha
• País Vasco

Para garantizar la seguridad y comodidad durante la administración de vacunas, es fundamental contar con un espacio dedicado y acondicionado, que incluya:

• • Camilla, cómoda y regulable para el paciente.
    
  • Material de primeros auxilios, para atender posibles reacciones adversas.
    
  • Refrigeración adecuada, mediante nevera o congelador que mantenga la temperatura correcta para cada tipo de vacuna.
    
  • Sistema de registro de pacientes, que permita controlar las dosis administradas y cumplir con la normativa.

Las vacunas, dependiendo de su composición e indicaciones, deben conservarse en refrigeradores o congeladores con temperaturas específicas, generalmente entre 2°C y 8°C para la mayoría de las vacunas.

Estas vacunas pueden adquirirse directamente en laboratorios farmacéuticos o a través de distribuidores y mayoristas, como Cofares, Alliance Healthcare o Fedefarma, asegurando la trazabilidad y correcta conservación.

Vacunas más populares para implementar en la farmacia

Las vacunas que suelen ofrecerse en las farmacias varían según la temporada, pero entre las más frecuentes se encuentran:

• Gripe estacional 
• COVID-19
• Triple vírica (sarampión, rubéola y parotiditis), en comunidades autorizadas
• Vacunas del viajero, según demanda y protocolos

Equipos auxiliares para farmacias

Los equipos auxiliares, como termómetros digitales, pulsioxímetros, básculas de baño, medidores de glucosa o nebulizadores, entre otros, complementan la atención sanitaria en la farmacia.

Se recomienda contar con una zona organizada y visible, separada del mobiliario principal, de manera que los clientes puedan acceder a estos productos y servicios de forma fácil y cómoda.

Las farmacias en España pueden adquirir estos equipos a través de diversos proveedores y distribuidores mayoristas especializados en productos farmacéuticos y sanitarios. Algunos de los principales proveedores son: Cofares, Alliance Healthcare, Fedefarma y Mevesur entre otros.

Productos esenciales para farmacias

Además del mobiliario, es fundamental contar con un stock de productos que cubra la demanda de los clientes desde el primer día. Para ello, lo recomendable es comenzar con los medicamentos esenciales e ir ajustando progresivamente el inventario según las necesidades de la zona. 

Dependiendo de la superficie (m²) de tu farmacia, deberás destinar un porcentaje adecuado del espacio a la zona de almacén donde se guardará el stock.

Tabla de la superficie destinada a almacenar stock

Los robots pueden ser muy útiles no solo para mejorar la eficiencia y mejorar la facturación de la farmacia sino para organizar de manera rápida y llevar un registro en tiempo real de los medicamentos.

Productos más vendidos en farmacias

Presentamos los productos más vendidos en farmacias, que pueden servir como referencia para organizar y optimizar el stock de tu establecimiento.

• Medicamentos con receta: Garantizar disponibilidad de los fármacos más demandados según la zona.
• OTC (medicamentos sin receta): Analgésicos, antihistamínicos, digestivos y otros productos de uso común.
• Productos de parafarmacia: Higiene personal, cosmética, cuidado del cabello y piel.
• Productos para bebés: Alimentación, pañales, higiene y cuidado infantil.
• Vitaminas y suplementos: Multivitamínicos, minerales y complementos nutricionales para distintas edades.

Consejos para equipamiento y productos en farmacias

• Planificación del espacio: Organiza el mobiliario y el almacenamiento pensando en la circulación y accesibilidad del cliente, creando un entorno cómodo y eficiente.
• Optimización del stock: Mantén un equilibrio entre productos esenciales y novedades, evitando tanto faltantes como exceso de inventario, para garantizar siempre la disponibilidad sin sobrecargar el espacio.
• Selección de proveedores: Trabaja con proveedores fiables que ofrezcan productos de calidad y tiempos de entrega cortos, asegurando un suministro constante y seguro.
• Estrategias para nuevas farmacias: Analiza las necesidades de la zona y adapta el equipamiento y el stock a la demanda local, priorizando los productos más solicitados y los servicios que diferencien tu farmacia.

Para llevar a cabo todas estas mejoras y equipar tu farmacia de manera óptima, Mancipi es tu aliado. Ya sea que necesites financiación para reformar el local, ampliar el stock, incorporar tecnología, robots o SPD, Mancipi te ofrece las soluciones financieras a medida para que tu farmacia cuente con todo lo necesario y pueda crecer de manera inteligente.